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因疫情影响,企业无法正常履行合同,该采取哪些措施减少损失?

时间:2020-07-23 来源:法律投稿
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因疫情管控,众多企业因无法正常履行合同,导致企业的违约行为在未来会带来大量的商业纠纷,企业主如何提前应对相关的法律责任以减少损失呢?


一般来说,大多数企业会以疫情为不可抗力作为抗辩理由,主张免除企业的法律责任,因此就需要采取下列三个步骤:

1、及时与合同相对方进行协商,争取签订《补充协议
疫情发生后,企业应积极联系合同相对方,就疫情下合同履行等相关法律问题进行协商。双方可在协商一致的情形下,签订补充协议,对合同的相关事项进行变更。提早沟通会大大降低日后对簿公堂的概率,对方也可早做准备减少损失,此做法无疑是双赢的结果。

2、准备证据证明存在不可抗力的事实
如果合同双方无法就合同变更达成一致,企业可以利用不可抗力减轻甚至是免除相应法律责任。在民事判决中,一般原则为“谁主张,谁举证”。因此,要将无法正常履行合同认定为是“不可抗力”而免责时,便需要提供存在不可抗力的证据。如有关政府部门因控制疫情而发布的行政措施或行政命令;如涉及债务人为新冠肺炎患者或者疑似病例被隔离观察的,应提供住院证明、诊断证明、出院证明及被隔离观察的相关证明等;交通运输、物流因疫情的停运或调整等证明。

3、尽到及时通知义务,避免损失的扩大
在不可抗力发生并影响合同正常履行时,当事人负有及时通知的义务。笔者建议,在发生不可抗力时,企业应将有关情况及时通过书面或者邮件的方式送达给合同相对方。同时企业还应当采取积极措施尽量减少或避免损失的进一步扩大。笔者建议,企业应在律师的指导下及时向合同相对方发出通知,并留存好及时通知与积极避免损失扩大的相关证据,以备万一与对方对簿公堂中使用。

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