厦门市人民政府办公厅转发市文化局关于市古籍普查工作实施方案的通知

厦门市人民政府办公厅转发市文化局关于市古籍普查工作实施方案的通知

(厦府办〔2009〕233号)

各区人民政府，市直各委、办、局，各高等院校：?

市文化局制定的《厦门市古籍普查工作实施方案》已经市人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。?

厦门市人民政府办公厅

二OO九年九月二十一日??

（此件主动公开）

厦门市古籍普查工作实施方案?

市文化局?

(2009年9月)??

为全面了解掌握我市现存古籍及其保护现状，进一步加强对全市古籍的保护和利用，根据《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发〔2007〕6号)和《福建省人民政府办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》(闽政办〔2007〕202号)精神，结合我市实际，制订如下实施方案：?

一、重要意义?

我国古代文献典籍是中华民族创造的重要文明成果和宝贵的精神财富，做好古籍普查，抢救保护好古代典籍，是促进文化传承，弘扬民族精神，维护国家统一以及社会稳定的重要文化基础，是建设社会主义先进文化，构建社会主义和谐社会的必然要求，对于我市创建新一轮文明城市，促进海峡西岸经济区重要中心城市建设，具有不可替代的重要作用。?

二、普查目的?

普查的目的是全面了解和掌握各级图书馆、博物馆、民族宗教场所和民间收藏古籍情况，摸清底数，为开展古籍保护工作奠定基础；申报《国家珍贵古籍名录》和《福建省珍贵古籍名录》，并建立厦门市古籍联合目录；申报“全国古籍重点保护单位”和“福建省古籍重点保护单位”；在条件成熟时向社会和公众开放古籍资源，为公众提供方便快捷的文献服务。?

三、工作任务?

从2009年9月开始，用三年时间在全市范围内组织开展古籍普查登记工作，其工作任务主要有以下几个方面：?

㈠古籍登记。本市各级各类图书馆、博物馆及各古籍收藏单位对本单位的古籍进行详细清点和编目整理，建立古籍普查数据，以便全面了解和掌握本市古籍收藏的情况。?

㈡数据上报。将登记的古籍数据汇总上报厦门市古籍保护中心，以建立厦门市古籍综合信息库，形成厦门市古籍联合目录。?

㈢组织申报。各古籍收藏单位在普查登记的基础上，根据《国家珍贵古籍申报评审暂行办法》和《福建省珍贵古籍申报评审暂行办法》要求，积极上报有价值的珍善本古籍文献，以推荐申报《福建省珍贵古籍名录》和《国家珍贵古籍名录》；根据《福建省古籍重点保护单位申报评定暂行办法》和《全国古籍重点保护单位申报评定暂行办法》要求，积极申报古籍重点保护单位。?

㈣规范管理。在古籍文献普查工作的基础上，订立古籍分级管理及保护制度的标准，对古籍文献实施收藏管理的规范化建设和书库设备的标准化建设，使保护工作进入常态化。?

四、工作机构?

㈠建立古籍保护工作协调机制。建立由市文化局牵头，市发展和改革委员会、市财政局、市教育局、市科技局、市民族与宗教事务局、市新闻出版局等部门组成的厦门市古籍保护工作局际联席会议，联席会议办公室设在市文化局。全市古籍普查工作由厦门市古籍保护工作局际联席会议统筹规划，由市文化局组织实施。局际联席会议各成员单位要按照现有职能分工，认真履行职责，密切合作，共同做好古籍保护工作。?

㈡组建厦门市古籍保护工作专家委员会，具体负责珍贵古籍的定级审核和普查咨询工作，并接受市文化局的委托，进行“福建省古籍重点保护单位”、《福建省珍贵古籍名录》的申报推荐工作。?

㈢成立“厦门市古籍保护中心”，由市文化局领导，挂靠在厦门市图书馆。厦门市古籍保护中心作为全市古籍登记中心和培训中心，负责全市古籍普查登记工作和人员培训工作，按照统一标准指导各收藏单位的古籍普查登记工作，审核、汇总古籍普查成果，组织专家委员会对善本古籍进行定级，建立厦门古籍综合信息数据库，形成厦门市古籍联合目录，并负责向省和国家古籍保护中心上报普查数据，沟通相关工作事宜。?

各区图书馆负责本区古籍普查登记工作，汇总并向市古籍保护中心报送古籍普查报表；市直相关部门和单位按照统一要求开展古籍普查工作，直接向市古籍保护中心报送古籍普查报表；民间收藏的古籍可直接到市古籍保护中心进行登记、定级、著录。各区、各单位要按照分级负责的原则，结合当地实际情况，建立机构，充分利用已有工作成果，因地制宜开展本区、本单位的普查工作。?

五、工作内容?

㈠普查范围。全市古籍普查范围包括全市各级公共图书馆、高等院校图书馆、科研单位图书馆、文博单位图书馆(资料室)、民族宗教单位图书馆等，重点为厦门市图书馆、厦门大学图书馆、集美大学图书馆、同安区图书馆、集美图书馆、厦门博物馆、华侨博物院、南普陀寺藏经阁等古籍文献收藏单位。个人或私人收藏机构，也可以纳入普查范围。?

㈡普查对象。本次古籍普查对象为汉文古籍，金石拓片、舆图、简册等特种文献暂不列入本次普查范围。?

㈢普查内容。古籍普查的主要内容包括：古籍基本信息、古籍破损信息和古籍保存状况信息等。古籍基本信息主要指古籍数据标识号、古籍书目信息(如书名、卷数、著者、版本、附注、分类、定级等)、书影等，一般以“部”为单位进行登记。古籍破损信息主要指古籍破损原因、程度、级次和修复需求建议等，一般以“部”为单位进行登记，破损记录应细化到“册”。古籍保存状况信息主要是对古籍库房环境和管理状况的记录，一般以库房为单位进行统计。古籍普查还对收藏单位的基本状况进行调查。?

㈣执行标准。在普查过程中，应根据全国古籍普查工作的执行标准，按照省里制定的表式，统一组织实施。目前，全国古籍普查工作的执行标准主要有如下五种：?

1.《古籍定级标准》(WH／T20-2006)；?

2.《古籍普查规范》(WH／T21-2006)；?

3.《古籍特藏破损定级标准》(WH／T22-2006)；?

4.《古籍修复技术规范与质量要求》(WH／T23-2006)；?

5.《图书馆古籍特藏书库基本要求》(WH／T24-2006)?

按照全国标准，省里制定了《古籍登记表》、《图书馆登记表》。各收藏单位应严格按照要求填写相关内容，以确保古籍普查的相关数据准确可靠、格式统一。?

六、工作安排?

本次普查工作计划三年时间，自2009年9月始至2012年底完成。?

整个普查工作分四个阶段进行。其各个阶段工作安排如下：?

第一阶段：2009年9月至2009年10月，主要任务是组建普查工作机构，制定工作方案，开展前期摸底工作，准备普查工作所需各种设备与材料，开展人员培训(包括普查软件平台操作培训等)，组织宣传等。?

第二阶段：2009年11月至2010年12月，主要任务是组织并指导各古籍收藏单位开始对一、二级古籍进行普查，填写省古籍保护中心统一制定的《古籍登记表》、《图书馆登记表》，对古籍逐册进行登记、拍摄书影，整理数据，建立档案资料，组织专家鉴定，编制目录与书目等，初步掌握现存一、二级古籍状况，并分批次推荐申报《福建省珍贵古籍名录》和《国家珍贵古籍名录》及“福建省古籍重点保护单位”和“全国古籍重点保护单位”。?

第三阶段：2011年1月至2011年12月，主要任务是组织并指导各古籍收藏单位开展二级以下古籍的普查工作，填写《古籍登记表》，整理数据，建立档案资料，汇总两个阶段的古籍普查成果。?

第四阶段：2012年1月至2012年12月，主要任务是汇总上报普查数据和相关材料；建立厦门古籍综合信息数据库，形成厦门市古籍联合目录(书本、机读目录各一套)；编制普查工作报告；进行普查工作总结，召开总结表彰大会等，并向省和国家古籍保护中心上报普查数据。?

七、登记工作?

㈠收藏单位登记。各基层收藏单位填写表格并校对后，经汇总提交到厦门市古籍保护中心。中心对基层收藏单位提交的数据进行审校、汇总，对古籍进行定级，并制作成规范的数据格式文档，提交省古籍保护中心。在这一过程中，专家委员会要对数据进行审核、把关。登记工作原则上采用电子表格登记，也可在普查网络平台上进行登记。个别不具备条件的，可采用纸本表格登记。?

㈡民间收藏登记。民间收藏爱好者收藏的古籍文献，包括族谱等古籍亦列为登记对象。民间收藏的古籍直接到市古籍保护中心登记。为吸引更多的民间收藏古籍申报登记，市古籍保护中心组织专家委员会并争取新闻媒体的参与，开展免费的古籍文献鉴定活动，从而对民间古籍收藏情况进行摸底和登记。同时，对有文献价值的民间收藏的古籍文献，市古籍保护中心可以在征得收藏人的同意后，复制一套作为厦门市图书馆馆藏。?

八、具体要求?

开展古籍普查工作是我市古籍保护的基础性工作，各区、各部门和单位要充分认识古籍普查工作的重要性，增强工作责任感，积极开展普查宣传工作，广泛动员和组织各有关方面力量，使我市各部门和市民充分理解开展古籍普查工作的重要意义。?

㈠各区、各部门、各单位要进一步采取有效措施，积极争取党委、政府的重视和支持，把古籍保护工作纳入重要议事日程，纳入文化工作目标考核体系，纳入各级财政预算。?

㈡各级普查机构应健全机制、配备普查人员和设备，建立数据质量控制岗位责任制和工作细则，对普查工作各个环节实行全过程的质量把关，严格按标准和程序开展普查登记工作，提交普查数据。普查登记工作中，市古籍保护中心应对各普查单位的普查数据采取随机抽样与重点抽查相结合的方法进行质量检查。?

㈢人员培训事关普查工作的质量，为保证厦门市古籍普查工作的顺利开展，厦门市古籍保护中心和各有关部门及单位应尽快成立普查队伍。厦门市古籍保护中心还应承担起组织培训等工作，并结合我市的普查任务、人员素质情况、实际工作需要和面临的问题，加强与省古籍保护中心的联系，有针对性地组织人员参加培训。?

㈣各级普查机构应科学、合理编制普查经费预算，将所需普查经费分年度纳入地方或部门预算，确保到位，以保证普查工作的正常开展。

厦门市人民政府办公厅转发市文化局关于市古籍普查工作实施方案的通知

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