宁夏回族自治区党委办公厅人民政府办公厅关于转发自治区档案局《关于在机构改革中加强档案管理工作的意见》的通知

宁夏回族自治区党委办公厅人民政府办公厅关于转发
自治区档案局《关于在机构改革中加强档案管理工作的意见》的通知

（宁党办〔2000〕152000年4月6日）

各地、市、县（区）党委、行署和人民政府，自治区党委各部委，自治区各厅局，各人民团体，各大专院校：
现将自治区档案局《关于在机构改革中加强档案管理工作的意见》转发给你们，请认真贯彻执行。

关于在机构改革中加强档案管理工作的意见
（自治区档案局 2000年3月28日）

为确保机构改革中档案不受损失，合理处置机构变动部门和单位的档案归属与流向，根据《中华人民共和国档案法》等有关法规和国家档案局《关于在机构改革中加强档案管理的通知》精神，现就机构改革中加强档案管理工作提出如下意见：

一、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案的收集、整理、保管和清理、交接工作，并按规定向同级国家档案馆移交，任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。凡违反《档案法》、《档案法实施办法》及有关规定，造成档案损坏和损失的，将追究有关领导及工作人员的责任。凡新设置的部门和单位都应及时建立健全档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

二、自治区级、地方级机构变动部门和单位在1979年以前（含1979年）形成的、反映本机关基本职能活动的档案应移交同级国家档案馆。县级机构变动部门和单位在1989年以前（含1989年）形成的、反映本机关基本职能活动的档案应移交同级国家档案馆。

三、自治区级、地方级机构变动部门和单位在1980年以后（含1980年）形成的档案，县级机构变动部门和单位在1990年以后（含1990年）形成的档案，其归属与流向按以下规定执行：
（一）撤销的部门和单位（包括临时机构），其档案应全部向同级国家档案馆移交；两个或两个以上部门或单位合并组成新的部门或单位时，原部门或单位的档案经同级档案行政管理部门同意，可由新组建的部门或单位单列全宗保存和利用。
（二）一个部门或单位的职能和内部机构分解到两个以上部门或单位时，其档案不得分散，应作为一个全宗移交给同级国家档案馆，或经同级档案行政管理部门同意，由继承原部门或原单位主要职能的部门或单位单列全宗保存。
（三）机构保留但名称更改或职能与业务范围部分发生变动的部门或单位，其原来形成的档案由该部门或单位继续保管，不得分散。

四、向各级国家档案馆移交的档案，应符合《宁夏回族自治区档案资料收集办法》的规定，并附有立档单位组织沿革、全宗介绍等有关资料。凡不符合进馆规定的档案，必须由原单位整理好后再进行移交。

五、机构改革中，凡发生档案归属争议等问题，有关部门和单位应及时向同级档案行政管理部门报告，以便共同协商，妥善处理。

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