好律师 > 专题 > 企业制度 > 企业运行 > 财务会计的会计凭证是什么?会计凭证的作用有哪些?
会计对于会计凭证并不陌生,并且会计凭证上有很多需要作为一名会计学习的东西。会计凭证是财会领域当中经常会提到的内容,为什么这样说呢?任何企业、事业单位或者是行政单位等等,在从事某一项经济活动的时候,都需要办理的就是会计凭证了,那么,财务会计的会计凭证是什么?会计凭证的作用有哪些?
会计凭证的相关解释和分类
会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。 任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇-总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
会计凭证的作用
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务是否符合国家的有关法律、制度、企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞。以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
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