黑龙江省机关文书档案管理升级暂行规定

（中共黑龙江省委办公厅、黑龙江省人民政府办公厅
1988年8月12日）

第一章总则

第一条为进一步加强机关公文处理工作，提高档案的科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关规定，制定本暂行规定。

第二条机关文书、档案管理升级，是对文书、档案工作实行综合治理，全面建设的重要手段，是从整体上强化机关工作，提高公文处理效率和质量的有效措施。
机关文书、档案管理升级坚持统一管理，分级负责、实事求是和自愿的原则，由单位自主申报。

第三条省、市（地）、县成立升级考评领导小组。
（一）省领导小组由省委、省政府两个办公厅的秘书处和省档案局文档、科档指导处组成，负责对全省升级工作的组织、监督、检查和省直各单位的升级考核评定工作。
（二）市（地）、县由党委、政府办公部门和档案局共同组成领导小组，负责所辖区内升级工作的组织、监督、检查及所属机关的升级考核评定工作。

第四条本规定适用于全省各级党政机关、群众团体、民主党派、大专院校。
驻在全省各地的中直单位，可参照本规定参加机关文书、档案管理升级活动。

第五条本规定由省、市（地）、县档案局监督实施。

第二章等级划分

第六条机关文书、档案管理定为三个等级，即黑龙江省机关文书、档案管理一级、二级、三级。等级分数划为省直和市（地）县两个档次。省直机关及格分数为：一级九十分；二级八十分；三级七十分。市（地）县属机关及格分数为：一级八十分；二级七十分；三级六十分。定级后，按等级发给证书。

第七条升级证书是衡量机关文书、档案管理水平和文书、档案管理人员素质的标志，是评价其工作的依据之一。
机关文书、档案管理达到某一等级，可作为机关文书、档案专业人员评奖、晋升、评聘专业职务的参考条件。

第八条等级划分要按升级考核项目、内容与等级标准进行（见附件一）。

第三章升级程序

第九条机关单位根据升级标准，先行自检。自检合格后，向升级评定小组提出申请，提交升级自检报告，并填报《黑龙江省机关文书、档案管理升级申报表》（见附件二）。

第十条升级评定小组根据升级单位的申请，按照升级标准组织检查、考核，按所得分数评定相应的等级。

第十一条凡经考核评定、批准升级的单位，由本级考评领导小级颁发等级证书。

第四章监督与检查

第十二条升级评定小组每年对机关文书、档案管理升级工作进行一次检查。发现管理水平下降的，责成受检单位限期整改；到期仍不合格者，吊销其证书，并重新评定等级。