收集、积累工程造价资料是造价管理的一项重要基础工作，国外的造价部门就十分重视已完工工程数据资料的积累和数据库建设，并有统一的收集管理模式，他们认为这样可以“不再重复已犯的错误”。作为设计单位通过收集、积累造价资料，可以为工程造价的动态管理提供条件，可以为我们提供建设项目的投资决策信息，更可以为我们参与市场竞争提供投标报价依据，使我们的投标报价快捷、准确。

要做好工程造价资料的收集整理工作，应该把它作为一项重要的基础工作来抓，建立造价资料积累制度，实现该工作的标准化、规范化和微机管理系统化。概预算人员每负责一个项目，在完成后都要及时将项目造价资料按统一的格式录入微机管理系统，为以后类似工程提供参考信息。

工程造价资料的积累一般应包括以下具体内容：

(1) 对于不同类型工程，分别列出他们所包含的单项工程和单位工程。

(2) 工程的基本情况。一部分为工程名称、地点、类型、施工单位、占地面积等任何项目都共有的资料。另一部分应对不同类型的工程按参数形式记录。

(3) 各项工程组成结构中的单项工程、单位工程的主要参数。

(4) 各项工程的造价情况，即单项工程造价资料和单位工程的预算、结算和决算数据。若出现“三超”现象，则应注明分析原因。供以后使用时参考。

(5) 主要设备、材料的用量及价格。

(6) 各单位一程中的主要分项工程量。因为工程量相对价格来说更稳定，更利于以后替换使用。