一、整理到期续签员工的信息

正常来说，人力资源部要定期梳理员工档案，及时统计该续签劳动合同员工的名单。统计工作包括以下信息：员工近一年的培训信息、考勤情况、奖惩情况，绩效情况。

二、 提前一个月通知用人部门

劳动合同至少提前一个月准备续签工作，至少要提前一个月告知部门经理，该部门某某员工劳动合同到期该续签了。那么在沟通过程中应该准备以下事项：

1、沟通员工的工作表现，培训信息、考勤情况、奖惩情况，绩效情况等。

2、续签合同的类型

劳动合同有三种，基本上续签不会签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。剩下就是两种劳动合同：分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同。

（1）无固定期限劳动合同签订的情形：

根据《劳动合同法》第十四条 无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

1、劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

2、 用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

3、连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有劳动合同法第三十九条 和第四十条 第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

（2）如果不是以上几种情形，可以签订固定期限劳动合同。

（3）不过注意的是，本次续签的时间一定要注意，毕竟这次劳动合同到期后，下次再续签就是无固定期限劳动合同了。假设你每次劳动合同时间只有一年，两年后就该给人签订无固定期限劳动合同了。

3、不续签的风险

劳动合同到期，用人单位就不续签劳动合同，会面临法律风险。

根据《劳动合同法》第四十四条 有下列情形之一的，劳动合同终止：（一）劳动合同期满的；第四十六条 有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：（五）除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条 第一项规定终止固定期限劳动合同的。所以如果劳动合同到期，是公司提出不续签的，公司要正常支付经济补偿金。

4、应支付的补偿金

如果沟通完毕，部门经理表示不续签，人力就要跟部门经理沟通好应补偿的金额：

根据《劳动合同法》第四十七条 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。

本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。