外商投资企业在华如何办理增资、减资手续

外商投资企业增加或减少注册资本的具体规定，应按照对外贸易经济合作部和国家工商行政管理总局《关于外商投资企业调整投资总额和注册资本有关规定及程序的通知》执行。

有下列情况之一的企业，不能调整注册资本：调整后的注册资本数额不符合有关法律、法规的；企业有经济纠纷且进入司法或仲裁程序的；中外合作经营企业合同中规定外方可先收回投资，且已回收完毕的等。

一、外商投资企业增加注册资本的程序

外资企业增加注册资本的具体程序应是：企业向审批机关提交董事会决议和董事长签署的申请书等文件；审批机关在接到上述有关文件后，以书面形式作出是否同意的答复；经审批机关审查同意后，企业按照变更登记的有关规定，向工商行政管理机关申请办理外商投资企业增资变更登记。

（一）外商投资企业办理增资应当提交的材料

1、企业关于外商投资企业增资的请示（原件）；

2、企业董事会决议（原件）；

3、企业合同、章程的修改协议或决议（原件）；

4、企业营业执照、批准证书（复印件）；

5、验资报告（复印件）；

6、高新技术企业批准证书（复印件）；

7、其它文件：如涉及国有资产转让还需提交国有资产监督管理机构的批准文件（复印件）资产评估报告（原件）资产评估报告的核准或备案证明（复印件），产权交易机构出具的产权交易凭证（复印件）。

（二）外商投资企业增资注意事项：

1、书面材料或下载文件应用A4纸张，并装入档案袋。

2、申报材料一式一份。各种文件所需原件、复印件按要求上报。

外商投资企业增资需先缴付20％的新增注册资本根据《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》（工商外企字[2006]81号）规定： 

一、外商投资企业减少注册资本的程序

注册的外商投资企业，减资后的注册资本应不低于实际缴付的注册资本。

（一）外资减资须提交基本文件、材料：

1、企业关于减资的请示（原件，要求由法定代表人签署，明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷的意思，还应说明企业在投资总额内的进口情况）；

2、企业董事会决议（原件）；

3、企业合同、章程的修改协议或决定（原件）；

4、企业批准证书（复印件）；

5、企业营业执照（复印件）；

6、高新技术企业批准证书（复印件）；

7、审计报告（原件，附资产负债表、财产清单、债权人名单）；

8、验资报告（复印件）。

（二）外商投资企业减资办事程序：

1、受理——审批——发初步批复；

2、申办单位应先将材料上报商务局，经商务局初步同意后，在省级以上报纸上刊登减资公告，自第一次公告之日起90日后，将商务局初步同意减资的批复（复印件，加盖企业公章）减资公告（复印件，加盖企业公章）与债务清偿或债务担保说明（原件）一起上报商务局，商务局在收到上述文件之日起30日内，作出批准或不批准的决定；

3、申办企业持商务局的最终批复（原件）及原企业批准证书（原件），领取新的企业批准证书，再到北京市工商局办理变更登记。

（三）外商投资企业减资办事时限：

上报材料齐全，5个工作日内完成初审。

（四）注意事项：

1、书面材料或下载文件应用A4纸张，并装入档案袋。

2、申报材料一式一份。各种文件所需原件、复印件按要求上报。

（五）外商投资企业减资登记应提交的文件、证件：

1、《外商投资企业变更（备案）登记申请书》（内含《企业变更（备案）登记申请表》、《投资者名录》、《企业法定代表人登记表》、《董事会成员、经理、监事任职证明》、《企业住所证明》等表格。请根据不同变更事项填妥相应内容）；

2、《指定（委托）书》；

3、公司章程规定的最高权力机构做出的决议或决定；

4、《企业法人营业执照》正、副本；

5、减少注册资本还需要提交以下文件、证件：

（1）法定代表人签字并加盖企业公章的章程修正案或修改后的公司章程；

（2）审批机关的批复及《外商投资企业批准证书》副本1；

（3）公开发行的报纸减资公告的报样（公告之日起45日后，方受理您的减资申请）；

（4）法定代表人签署的减资说明（内容包括减资原因、债务清偿或债务担保的情况，减资后不会侵犯债权人利益的承诺）；

（5）会计师事务所或审计事务所的审计报告。