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好律师> 法律法规库> 地方法规> 河北省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送程序的通知
  • 【发布单位】河北省
  • 【发布文号】办字[2003]89号
  • 【发布日期】2003-08-28
  • 【生效日期】2003-08-28
  • 【失效日期】--
  • 【文件来源】
  • 【所属类别】地方法规

河北省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送程序的通知

河北省人民政府办公厅关于进一步规范公文报送程序的通知

(办字[2003]89号)




各设区市人民政府,省政府各部门:

为了进一步规范公文报送程序,提高公文处理水平和效率,现就有关事项通知如下:

一、严格公文报送程序

各设区市政府、省政府各部门报送省政府、省政府办公厅的公文,应符合《国家行政机关公文处理办法》、《河北省国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定。公文体例、格式应规范,内容要准确,文字精炼,由设区市政府或省政府部门的主要负责同志签发,并注明签发人、会签人和联系人。

除重大社情、灾情和重大事件、紧急情况外,各县(市、区)政府,各设区市政府所属部门和省政府各部门内设机构及下属单位,一般不得越级向省政府、省政府办公厅报送公文。

凡不按上述要求报送省政府、省政府办公厅的公文,退回报文单位。

二、认真做好协调会签工作

省政府各部门报送省政府、省政府办公厅的公文,如涉及其他部门职能的,主办部门须事先征求有关部门的意见,取得一致意见并经有关部门主要负责同志会签后方可报省政府。部门间如有分歧意见,主办部门的主要负责同志要出面协调。经协商仍不能取得一致意见的,主办部门须列明各方意见及理据,并提出本部门具体意见报省政府。

应由省政府有关部门研究办理的事项,各设区市政府应按有关规定直接向省政府有关部门行文;如涉及省政府有关部门职责,但确需向省政府、省政府办公厅请示的,一般情况下应事先与省政府有关部门沟通,并在文中加以说明。

三、提高公文办理效率

各设区市政府、省政府各部门需要请示省政府、省政府办公厅的事项,或办理以省政府或省政府办公厅名义上报的公文,应当及时报送,一般事项不得少于两周,紧急事项不得少于7个工作日;特别紧急的事项,需要在7个工作日内回复的,除紧急情况以及法律、法规等另有规定或省政府领导另有要求的以外,必须在文中说明紧急原因及在本设区市、本部门的办理过程。

四、确保公文报送质量

各设区市政府、省政府各部门要高度重视公文报送工作,认真研究解决公文报送工作中存在的问题,结合工作实际进一步规范各项规章制度。要加强对本设区市、本部门公文报送工作的领导和监督检查,严格执行公文报送的有关规定,对报送的公文要认真审核把关,凡是不符合要求的公文一律不上报。省政府办公厅将对各设区市、省政府各部门报送公文情况予以通报。

五、切实做好提交省政府常务会议题审核把关工作

省政府各部门拟提交省政府常务会审议的议题,由部门主要负责同志签报。凡涉及两个以上部门的,由主办部门与相关部门进行会商,尽可能取得一致意见,连同会签意见一并报省政府办公厅。凡应协调而未协调或部门间有较大分歧意见的议题,一般不提交会议讨论。拟提交省政府常务会讨论的法规、规章文稿,一律送省政府法制办,由法制办会同有关部门认真审核、协调、修改,并写出审查报告报省政府办公厅。凡提交省政府常务会审议的议题材料,提前由省政府分管副秘书长严格审核把关后,报省政府领导审定。会议材料要按照统一格式印制,并在左上角加注“此件已经×××(省政府领导)同志审定”。

附:河北省人民政府常务会议文件格式

二○○三年八月二十八日

河北省人民政府常务会议文件格式

提交省政府常务会议讨论的文件,规范格式为:1、用A4纸打印,左侧装订;

2、在首页左上角注明:“省政府常务会议文件”字样,用4号楷体字顶格排版;

3、在“省政府常务会议文件”下方注明签印标志“此件已经×××(省政府领导)同志审定”,用4号黑体字,空两格排版;

4、标题:在“签印标志”下方空一行排印,用2号宋体字加黑,居中排版;

5、正文:与标题之间空出一行距离,用3号仿宋体字,每页22行,每行28字;

6、正文中的第一级标题使用数字“一、二、三……”,用3号黑体字;第二级以下标题可使用数字“(一)、(二)、(三)……”、“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”,用3号楷体字加黑;

7、正文的右下方应标署行文机关的全称或规范化简称,并在行文机关署名的右下方用阿拉伯数字标注成文时间;成文时间一般为行文机关领导人签发日期;

8、若有附件,应在正文之后,注明附件顺序和名称;

9、每一附件的首页左上角顶格注明“附件1”、“附件2”等字样,附件的格式要求与会议文件正文相同。

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