关于印发《建设部展览管理规定》的通知

（建办［1997］132号）

部机关各单位，部直属各单位：
为了切实加强建筑系统展览工作的管理，确保展览的质量和水平，根据国家有关加强展览管理的规定，及建设行业展览工作的实际需要，对1996年2月13日印发的《建设部展览管理暂行办法》（建办［1996］82号）重新做了修改。现将修改后的（建设部展览管理规定）印发给你们，请遵照执行。在执行中有什么问题，请及时告部办公厅。原《建设部展览管理暂行办法》予以废止。

一九九七年六月五日

建设部展览管理规定

第一章总则

第一条为加强部系统展览会的管理，提高展览会的质量，使之逐步规范化；特制定本规定。

第二条本规定所称展览会，是指由建设系统行政主管部门、企事业单位在境内外组织的成就展览会、商品展览会、展销会、经贸展览会、以展览或陈列方式举办的经贸洽谈会、技术交流会等。

第三条展览会是建设行政主管部门和企事业单位的在社会主义市场经济条件下展示建设事业改革与发展成就，扩大宣传，树立形象，开拓市场，进行技术交流和促进经贸合作的有效途径之一。部将根据国民经济与社会发展计划和执行情况，根据建设事业改革与发展的需要和可能，积极主办并支持部属有关单位举办和参加有利于建设事业发展的各类展览会。

第四条适用于本规定的展览会实行审批备案制度。

第二章展览计划的归口管理申请

第五条部办公厅负责部属各单位（包括各社会团体）举办的建设系统及跨部门。跨地区的各类展览会的归口管理工作。

第六条展览的主办单位应于每年10月份以前将下一年度的展览计划报部办公厅。展览计划的主要内容应包括：展览会的目的、名称、主办单位、地点、规模、时间、展期、展出内容、招展对象和范围、展位收费标准、展览实施方案等。

第七条部办公厅根据办展单位的申请计划进行初审，并商有关司局后，形成建设部年度展览计划，报部主管副部长审批。重要展览由办公厅报部长办公会审定。

第三章主办单位与展览的分类、审批

第八条展览按主办单位划分四类：
（一）以部名义办的展览，包括在展览会名称中使用中国、中华、全国、国际等名称的展览会。此类展览是体现建设事业全局和建设部整体形象，以建设系统重要行业。产业，产品及重大工程项目的展示或成就汇报为主要内容，是部系统内层次最高的展览会。此类展览会的新闻发布。开幕式等活动由部领导参加，展览会的各项工作由部统一筹划组织，也可由部委托有关单位承办。展览计划由部发文批复。
（二）由有关单位主办，以部名义或部司局厅名义主管、指导的展览。此类展览是以有关行业专业产品或系统的展示，洽谈和交易为主要内容。展览会的新闻发布会等活动可视情况由部领导或部有关部门的领导同志参加。开幕式可视情况由部有关部门的领导同志参加。展览各项工作由主办单位组织和办理。展览计划由部办公厅发文批复。
（三）由有关单位自行主办的展览。此类展览是企事业单位在社会主义市场经济条件下，以主办单位名义招展、组织展览。展览会的新闻发布。开幕式等活动原则上部不派员参加。展览计划报部办公厅审核批复。
（四）由国务院综合部门主办，有关部门参加的全国综合性展览，参照本章第八条第一款的有关规定办理。
以上展览如涉外（有境外团体、机构、企业参加或去境外展出），主办单位需根据外事管理规定，先报部外事司按程序审查再报办公厅审核，同意立项后，报国务院有关主管部门审批。

第四章审批的依据与要求

第九条部对各单位申报的年度展览计划的统一平衡、归口协调和审批依据如下：
（一）展览会必须符合建设事业改革与发展的要求，符合国家有关法律的规定；
（二）展览会必须注重体现社会效益，有利于提高参展单位的经济效益；
（三）展览会必须避免过分集中和重复，应体现专业化、定期化、规模化等要求；
（四）主办单位以往办展的组织管理水平和效果；
（五）部有关部门提出的意见。

第十条年度展览计划原则上每年审批一次。各主办单位对业经批准的展览计划，应严格执行，不得随意更改。如因故提前、推迟或停办，主办单位须及时将有关情况报部办公厅，要求批准变更计划。

第十一条各主办单位在每年展览结束后一个月内，将展览会书面总结材料报部办公厅。
报告应报告以下内容：
（一）确切的展览名称。迄止日期和举办地点；
（二）主办、协办、承办单位名称；
（三）展览规模、参展单位名单；
（四）展位、广告、会务等收费；
（五）实际效果（如交易成交额），经验及今后需注意的问题；
（六）财务决算报告。

第十二条展览的承办单位不得利用行政手段硬性招展，强行摊派；不得谋取不合理收入或暴利。

第十三条凡我部及直属单位主办或参与的各类展览，不得进行各种名目的评比。评优、评奖和推荐活动。

第十四条申请以部名义指导、支持和赞助的展览计划，未经部批准，主办单位不能擅自以部指导、支持、赞助的名义进行招展。
若违反本规定，部办公厅将视情况进行通报批评，并做出严肃处理。

第五章附则

第十五条本规定由部办公厅负责解释。

第十六条本规定未尽事宜由部办公厅报部主管领导研究决定。

第十七条本规定自发布之日起施行。

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