物资采购管理制度

物资采购管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，依据国家有关法律法规的相关法律法规的相关规定，特制定本管理制度。

第二条 本制度适用于公司所有人员及各个部门。

第二章 物资采购机构的设置及职责

第三条 公司成立物资采购部，编制另行制定，各单位要设有相对固定的兼职领料人员，并把名单报采购部。

第四条 物资采购部职责

（一）负责物资采购、保管、出入库管理制度和各岗位职责的制定；

（二）负责物资采购员、调拨员和保管员的监督与管理；

（三）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订，物资仓储的管理；

（四）负责物资采购的询价、议价、比质、比价的招标；

（五）负责本部门按时、按质、按量地采购本公司所需各种物资；

（六）负责管辖范围内的卫生、安全工作。

第五条 物资采购遵守的原则

（一）未经审核批准的请购物资一律不得采购；

（二）库内已有闲置物资应首先使用；

（三）凡本地区能解决的，不到外地采购；

（四）对长期订货和大款项的进货，应通过签订合同和实行银行结算的方式；

（五）按要求需通过政府采购管理机构组织的物资采购，必须按规定办理；

（六）在比价过程中，严格执行同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，择优确定采购单位；

（七）对于先试用的物资，不得在试用鉴定前采购。

第三章 物资采购管理

第六条 为节约采购成本，公司实行按月上报采购计划。各单位编制采购计划时，要从实际工作出发，避免盲目提报物资采购计划，由于上报物资采购计划失误，造成物资积压损失，由原单位负责人承担经济责任。