企业在签订合同时应注意的几个问题

王媛 2016-09-21 09:45:00
企业在签订合同时应注意的几个问题

合同是企业对外经济活动中不可缺少的手段,它对企业的生存、信誉和效益起着至关重要的作用。企业在签订合同时把关不严,容易留下隐患,甚至产生纠纷。因此,订好合同尤为重要。因此,企业在签订合同过程中,一定要谨慎对待,注意这些问题。

 

一、注意合同对方主体资格

 

合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签约时,要调查对方的信资情况,应该要求当事人相互提供有关法律文件,证明其合法资格。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时,虽具体业务谈判,出现签约的不是上述人员,但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围,以保证合同的合法性和有效性。

 

具体操作时,在签订合同之前,一定要审查对方的营业执照,看是否过期,或是已经被依法吊销,法律有特殊要求的,还要看对方是否取得了相应的资质条件,如酒类销售许可,商标印制许可证等。同时还要对该企业的生产经营状况做些必要的调查,如其经营能力和履约能力如何,是否处于停产、解散状态,或是已经进入了破产程序等。对方有代理人的,一定要审查对方的委托手续和代理权限,由于代理权而产生纠纷的情况十分普遍。

 

二、合同的形式要符合法律规定

 

合同的形式是当事人意思表示一致,达成协议的外部表现形式,是合同内容的载体。我国《合同法》第10条规定:“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。”此项规定表明,合同形式属于当事人意思自治的范畴,当事人可以根据自己的需要选择所需要的形式,这是原则,但是,在法律对合同的形式另有规定或当事人对合同形式有约定的情况下,应采取法律规定的形式或者合同当事人所约定的形式。

 

口头合同易导致纠纷,因无凭证,发生争议后也难以处理。因此,为了避免不必要的合同纠纷,企业在订立合同时应尽量选择书面形式。

 

三、注意合同的内容齐备,条款明确、完成、具体

 

根据我国《合同法》第12条的规定:合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法等。这是立法列举式的规定,但是在实践中,要比这复杂的多,合同操作性越强,那么你约定就越详细。

 

1、质量条款必须写的准确,有标准的写标准,无标准的描述准确,有特殊要求的一定注明,同时应注明具体可操作的检验方法。质保期一定要写明,因为涉及到质量保证金的返还时间问题。

 

2、价款或者报酬条款,必须写的具体。计量单位、单价、计算方法必须清晰明了,切忌前后矛盾。

 

3、关于合同价款的支付问题,这个在合同中要明确一个时间点或者一个期限,时间点就是一个明确的时间,具体到年月日。期限呢,就是约定在完成某项行为多长时间内支付合同价款。对于价款的一次性支付就不再赘述了。

 

四、合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

 

许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。

 

五、争议解决方式中的管辖地要争取

 

由本地法院管辖的好处不言自明,我们不祈求享受地方保护,但一定要避免成为地方保护的受害者。争取在本地法院管辖还有一个好处就是省去了旅途的劳累,节约很多诉讼成本。而且,对方在起诉时也会考虑其自身诉讼成本和风险,从而接受和解或在诉讼调解时较容易地达成一致。《中华人民共和国民事诉讼法》规定,“因合同纠纷提起的诉讼,由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。”我国法律同时也赋予了合同当事人选择管辖法院的权利,而且这种选择管辖具有优先顺序的。即合同的双方当事人选择管辖的协议不明确或者选择两个以上人民法院管辖的,致使选择管辖的协议无效时,才依照民事诉讼法规定由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。实践中,我们可以直接约定“发生争议由XX法院管辖”,如果没有或是不便直接约定管辖法院的情况下,我们就应当在合同履行地上面做文章了。比如购销合同发生争议由合同履行地人民法院管辖。根据法律规定,合同可以约定履行地,例如在合同中写明“双方确认产品制造地为本合同履行地”,那么等于是约定了发生争议在我们当地法院处理。再比如在争议解决方式中,约定在合同签定地法院管辖,那么就要在合同其他部位写上:本合同签订于我们当地,这样实质上也就是约定在我们当地法院打官司。

 

企业在合同签订的过程中,除了以上这5个需要特别注意的事项外,我们还应注意一些容易被忽视的细节,例如合同的落款等方面。总之,对于企业来说,每一份合同都十分重要,每一条都要字斟句酌,只要写到合同上面的,每一个细节都要格外重视。

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