合同签订时的风险防范

签订合同应当遵守国家法律、法规和政策的规定，遵守公司合同管理制度，坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则；应当做到主体适格、内容合法、条款齐全、手续完备、权利义务明确、责任清楚、文字表述准确。

社会诚信缺失、司法公正性难尽人意，这是当前的社会背景。基于我国的社会现实和司法状况，我们在签订合同的过程中，一定要树立风险观念、证据观念和时效观念。我们今天重点讨论为了预防可能出现的风险，在签订合同过程中应注意的一些问题。

1、签订前对合作对象的审查是作为预防风险的第一步。审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。

2、审查合同公章与签字人的身份，确保合同的有效性。原则上应在合同上加盖单位行政章或合同专用章，尽量避免仅由其法定代表人签字而不盖章的情况。如果对方盖的是法人分支机构公章或内设机构公章，则应当要求其提供所属法人机构的授权书。如对方签字人是企业的法人代表，那么在签订合同之前，应要求对方提供法人代表身份证明，营业执照副本；如对方只是企业的业务人员，则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明等相关证明文件。审查对方有无签订合同的资格，可以避免与没有资格的主体签订无效合同而给单位带来经济损失。

3、对合同主要条款的拟定和审查。首先，当企业签订合同时，肯定是以书面形式订立的，订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌。对合同主要条款的拟定和审查是防范和规避合同风险的核心环节。一般来讲，在实际的交易活动中，合同由签订双方协商共同起草的情况是很少的，绝大部分情况都是由一方提供预先拟好的文本，再由另一方进行简单补充。

对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。对文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的，但是对条款实质内容的审查却是每个人都可以做得到的。

4、对方的详细地址、联系电话、传真要约定清楚。并且，我们可以在合同中约定，在合同履行期限内，如果一方的地址、联系方式发生变更，应当在变更之日起几日内，以书面形式通知另一方。约定了这个条款之后，如果对方变换办公地点和联系方式，导致我们不能按时将货物或资料交付给对方，相应的责任就应当由对方承担。

5、违约责任条款：如果合同是由对方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。因此，企业在合同中应注意约定逾期付款的违约金条款。所谓违约金就是指当事人一方违反合同时应当向对方支付的一定数量的金钱或财物，违约金可以是补偿性的，也可以是惩罚性的，可以约定一个具体的数字，也可以约定具体的计算方法，总之，违约金的数额至少应大于对方违约可能给自己造成的损失加上向对方索赔的成本支出。

一般来讲，证明自己因为对方违约遭受的损失是很困难的，有时还需要委托专门机构进行评估，评估费用就是一笔不小的支出，而且，有些损失是是评估不出来的。约定违约金的好处在于免去对方违约时证明自己损失的困难，迅速确定赔偿金额。如果约定了违约金，在通常情况下，对方违约就应无条件支付，从而既补偿了自己的损失，又避免了证明上的麻烦。 如果对方逾期付款，每逾期一天，就按总货款的一定比例支付违约金。表面上看起来违约责任不大，但如果拖延付款的时间长了，违约金可能非常高。因此，根据对方逾期付款的时间、按一定比例支付违约金，能较有效地维护我方的合法权益。

当然，违约责任是双方的，对方的合同责任主要是按时付款；我方的合同责任主是按时按约提供货物。因此，在约定我方违约责任时，也要充分考虑我方在合同履行过程中可能出现的意外，对技术指标、进度、提交技术成果时间等重要事项要尽量留有余地。

6、争议处理条款。关于争议处理条款，最重要的是约定诉讼管辖地，我们要争取到自己所在地的法院 有管辖权。如果在外地法院打官司，可能会遇到地方保护主义，诉讼成本相对比较高、跑几趟不但会产生较高的差旅费、关键在于许多时间都会浪费在路途上、诉讼结果还难以保证，即使胜诉了要在异地法院申请强制执行也非常麻烦。因此，争取在本地法院打官司中是非常重要的，道理不言而喻。我们在合同中需要注意的是，关于管辖法院的约定要明确、合法。依照《民事诉讼法》第25条的规定，合同当事人可以选择的约定管辖地只有五处，分别是：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。在约定管辖时常见的错误有：1、表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”；2、约定由上述五个地方以外的法院管辖；3、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖；4、约定违反了专属管辖的规定。如果约定不清楚或错误，就没有效力，没有意义了。

一般应约定由自己所在地的人民法院管辖，双方实在无法达成一致意见时，应当约定双方所在地的人民法院都有管辖权。约定双方所在地的人民法院都有管辖权时，如果发生了争议，应当尽快向本地的人民法院提起诉讼，否则，如果对方先起诉的，对方的人民法院将首先立案，你将不得不到对方所在地打官司，对财力与精力消耗都比较大。

7、合同签字盖章时的注意事项。一是对方应加盖其单位的公章，或者对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。加盖的公章应清晰可辨。二是如果合同是打印稿并由多页构成，尽量在最后一页注明“本合同共..页”的字样，并且一定要在骑缝处盖章，涉及自然人的按手印，以防止对方抽出部分页面篡改后又订在一起。三是合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章或者按手印确认。

随着人们法律意识的增强，很多公司开始重视合同的签订，虽说很多合同法律风险是在合同签订时留下的隐患，但绝大多数合同法律风险都在合同履行过程发生，或者演变为显性法律风险。