企业必须注意的事项之：商业秘密的保护

在国际技术合作与经济交往频繁的今天，每个国家都要有自己的拳头产品，要有自己的优势所在，才能在国际市场上占有一席之位。我国许多企业家和职工尚未真正认识到企业商业秘密的价值，缺乏保护商业秘密就是保护企业竞争优势的意识，使一些重要的非专利技术和精湛的民族传统工艺被窃，教训非常惨痛。在这个信息传播飞速、工业间谍无处不在的国际社会中，我们应当采取更为严厉的保护措施以防止商业秘密受到侵害。

什么是商业秘密

商业秘密，具有丰富的内涵和广泛的应用范围。它是所有者的重要财产，而且这种财产既可以是有形的，也可以是无形的。依据我国法律对商业秘密的界定，它所涉及的范围为两类：

1、技术信息。它是指凭经验或技能所产出的，在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识。它包括化学配方、工艺流程、未申请专利的设计、技术秘诀等。

2、经营信息。它是指具有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报。它包括管理方法、企业营销战略、客户名单、货源情报等。

商业秘密包括生产领域的秘密和商业领域的秘密。从商业企业角度来看， 商业秘密范围的理解似乎更广一些， 同时也更为具体明确些，主要涵括如下诸方面的内容：

1、产品。它是指由公司自己开发的，并具有商业价值的产品，在未获得专利之前，便可以称得上是一项商业秘密。即便产品本身不是商业秘密，组成产品的成分及组成的方式等也可能成为商业秘密。

2、配方。工业配方是商业秘密中的一种常见形式。很多食品的配方及其化学合成，化妆品的确切成分及各种含量度的比例都是很有价值的商业秘密。如“可口可乐”饮料配方作为一项商业秘密闻名于世。

3、工艺程序。它是指若干设备，经过特定组合，可以成为一项高效率的工艺流程。这项工艺流程便可能成为商业秘密。

4、机器设备及其改进。在市场上，通过一般正常的渠道公开购买的设备不能算作商业秘密。但是，若公司以独特的方法对它进行改进，从而使其生产能力更高或具有更多的用途。那么，这项改进就可以作为商业秘密。

5、研究与开发的文件。 公司在 文件中如何记录研究和开发活动，也是商业秘密。如设计的蓝图、图样、计算机数据、实验结果，以及具体表明开发过程的设计都属于这一类，即使是失败实验的文件和记录也属于这一类，切不可落入竞争者手中。

6、通信。公司的一般通信信件不属于商业秘密，因为它不属于保护的对象。但有些特定的通信同公司的经营活动有关，事关大局，落入竞争者手中将对对方大有帮助，这样的通讯就视为商业秘密。

7、公司内部文件。公司有许多文件，同公司各方面经营活动有重要关系，应尽可能列入商业秘密范围。如某公司采购文件中记录了该公司购买关键物资或服务的实际费用。若竞争对手看到这项文件，就可推算出公司对某些产品的定价，对其很有帮助，这样的文件就应列入商业秘密范围。即便是一张计算机用纸，若在上面打着表示公司在任何一个时间存货的情况，都可属于商业秘密。

8、客户情报。客户情报是商业秘密中的重要内容。若是在价格合适的情况下，公司可以在市场上向任何人出售产品，则公司的客户不能成为商业秘密。通常是在工业部门，客户名单则是受到保护的公司情报。

9、财务和会计报表。公司的内部财务和会计报表，除向外公开的以外，应该属于商业秘密的范畴。在发达国家，甚至公司同哪些银行有联系也可算作商业秘密。

10、诉讼情况。 一项潜在的诉讼会给公司带来不利的影响。 因此，在诉讼尚未成为公开事实之前，也应列入商业秘密范围。

11、公司的规范和战略发展规范。公司的长远规范，内部的运作与营销战略计划，这些，内部文件也商业秘密。令人惊奇的是，很多企业还没有注意到要保护这些文件。

企业经营中如何保护商业秘密

在企业起步阶段，企业可以通过签订保密协议，竞业限制，在劳动合同中专门设置保密条款或保密附件，同时对员工进行商业秘密教育的法律宣传，增强员工尤其是管理人员的保密意识，明确告诉员工侵犯公司的商业秘密是违法行为，情节严重的或导致犯罪。做好配套的奖励与处罚制度。

在企业发展到稳定的规模，经济相对宽裕，开始建立健全商业秘密保护制度，在员工招聘时签署保密协议、应聘人员商业秘密调查表，不侵犯他人知识产权保证书，就职和岗位调动时签署岗位保密协议，离职保密承诺书、岗位宣誓书，离职的时候签署离职员工调查表，离职员工资料清退单，离职保密协议。建立基本的商业秘密监督、使用制度制作商业秘密确认登记表、商业秘密使用申请表、商业秘密使用登记表、商业秘密密级变更申请表、商业秘密解密申请表、商业秘密保护建议书、商业秘密文件交流的保密声明、对他人商业秘密的保密声明。

在企业成长期后，全面步入正轨，内部管理、运营已经规范，大量的技术信息产生，竞争对手会刺探企业的信息和商业秘密，这时需要对一些核心的技术和核心的资料信息要重点保护，确保自身的商业秘密安全，这时需要企业建立专门的商业秘密管理部门，由专门的管理机构来梳理庞杂的信息并建立完善的保密制度、如商业秘密管理办法或者商业秘密管理规章、和劳动合同法配套的文件，在开发新项目时，建立项目开发保密制度，在对外交流时要落实对外交流保密制度，对企业合同要进行加密。对商业秘密相关的报废文件记得全面粉碎。

商业秘密是一个企业的无形财富，一旦被侵害，有可能会导致一个企业的破产，因此我们要采取法律保护的手段，对不正当竞争中侵害商业秘密的行为予以制止、惩罚。合同法、侵权行为法、反不正当竞争法和刑法都会侵犯商业秘密的行为进行了规制，企业一旦发现此类行为，可采取司法手段维护自身利益。