合同审查的进行及注意事项

在交易中，难免有需要签订合同的时候，可是双方当事人对彼此的信息以及资格并不了解，若不进行审查就盲目签订合同很有可能给自己带来风险，为了保障自己的权益不受损最好要先审查一下，看对方有没有签合同的资格，此外还要对合同的形式予以审查，尽量避免出现合同无效、合同效力待定的情况。

 

合同主体的审查

 

审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法，也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。合同主体性质不同，审查的内容和方法也不同。

 

1、对法人的资格审查。

 

对法人资格审查主要从以下几方面进行：

 

（1）是否依法成立；

（2）有没有必要的财产或经费；

（3）是否有自己的名称、组织结构和场所；

（4）是否能独立承担民事责任。

 

判断一个经济组织是否具有法人资格，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。

 

2、对非法人单位的资格审查。

 

非法人单位是指未取得法人资格，但依法定程序和条件取得营业执照，法律允许其从事生产经营活动的组织。对这类组织，应审查其是否按规定登记并取得营业执照。有些法人单位设立的分支机构或经营单位，可以在授权范围内，以其所从属的法人单位的名义签订合同，产生的权利义务由该法人单位承受，对这类组织，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。

 

3、对外方当事人的资格审查。

 

对方当事人如果是外国的企业、组织的，对其主体资格的审查更应该慎重，应搞清其法律地位和性质。审查的内容主要有三项：

 

（1）该企业或组织是否合法存在；

（2）法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组织注册地；

（3）企业是有限公司还是无限公司，是否具备法人条件。

 

4、对自然人个人的资格审查。

 

对自然人的资格审查主要是对自然人的自然状况的了解，确定其是否具有相应的民事行为能力。如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人的法定代理人的追认。

 

5、对保证人的资格审查。

 

合同的签订要求有保证人担保时，还应审查保证人的主体资格的合法性。首先作为保证人必须具有民事行为能力；其次，保证人必须具有代为清偿主债务的能力；最后，保证人还必须符合以下规定：

 

（1）国家机关不得作为保证人，但是经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外；

（2）学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作为保证人；

（3）企业法人的分支机构（除有书面授权）、职能部门不得作为保证人。

 

6、对代订立合同的代理人的资格审查。

 

所谓代订立合同是指代理人在授权范围内以被代理人的名义与第三人签订合同，所签订合同的法律后果由被代理人承担。因此，在审查合同时一定要审查代理人的代理身份和代理资格即是否有被代理人签发的授权委托书，其代理行为是否超越了授权范围，最后审查其代理权是否超出了代理权限。

 

7、对于特殊行业的当事人，从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营，法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。在这种情况下，企业法律顾问在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。

 

合同形式的审查

 

合同的形式应当符合要求。当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。

如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如《合同法》、《担保法》规定：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同（自然人借款另有约定的除外）保证合同、抵押合同、质押合同等，定金应以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。

 

但如果法律、法规规定或当事人约定采用书面形式的，当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。同样，采用合同形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。

 

有些情况，同一个合同采用不同的形式，其法律后果是不一样的。如，对于一般的赠与合同，赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与，但是对于经过公证的赠与合同，赠与人不得随意撤销赠与。

 

审查合同时应注意事项

 

在进行合同审查时要注意与相关人员进行沟通，还要注意找好参照合同的范本，更要注意审查合同的法律依据。具体为：

 

1、沟通

 

指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们做出明确的解释和说明。

 

2、参照

 

找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。

 

3、找法

 

也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。

 

对于一般的买卖，法律并没有限制它的合同签订形式，而是更多的关注它的内容，但即便是如此，大家也最好不要忽视形式的重要性，在交易中，最好是采用书面形式签订合同，即使签订好合同后也要进行严格的审查，尽量避免合同风险发生。