关于发布《上市公司披露信息电子存档实施细则》的通知

（信息中心〔1999〕13号）

各证券监管办公室、证券监管特派员办事处：
为落实《关于上市公司披露信息电子存档事宜的通知》（证监信字〔1998〕50号文）精神，规范上市公司披露信息电子存档工作，特发布本通知。请将本通知及附件转发辖区内上市公司，执行中有什么问题，请及时报告中国证监会。
附件：《上市公司披露信息电子存档实施细则》

中国证监会信息中心
一九九九年一月十五日
附件：
上市公司披露信息电子存档实施细则

1、电子存档范围
电子存档的文件包括：招股说明书、上市公告书、年报、中报、公开披露的临时公告以及发行、配股、重大事件的报审最终审定材料的摘要和全文，对报审材料中的政府批文、营业执照、签名等无法电子化的，暂不作电子存档要求，但需对相应纸质文档作妥善保存。
2、文件格式转换方法
所有电子文件用Ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ编写，版本不限，保存完毕后，还应另存为纯文本文件。具体方法如下：
运行Ｗｏｒｄ或Ｅｘｃｅｌ，打开被转换文件，单击“文件”菜单中“另存为”，在“另存为”窗口中选“保存类型”为“带分行符的纯文本（＊．ｔｘｔ）”（在ｗｏｒｄ中）或保存成“文本文件（以制表符分隔）（＊．ｔｘｔ）”（在
ｅｘｃｅｌ中）。
对转换后的纯文本文件和原Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ文件同时进行电子归档。
3、电子存档文件命名方法
为方便查询和处理，上市公司应规范电子文件的命名。交易所已经颁布电子文件命名规则的，按交易所规则的执行，交易所未作规定的，按以下规定执行：
电子归档文件名为？？？？ＸＷＹＹ〔ｓｔｒｉｎｇ〕．＊，其中？？？？ＸＷＹＹ为基本项，必须填写；〔ｓｔｒｉｎｇ〕为可选项；＊为文件扩展名。
1）文件名基本项包括：
？？？？表示公司股票代码：深圳证券交易所的上市公司按原代码填写；上海证券交易所的上市公司填写股票代码的第一位和后三位，如上海石化，股票代码为600688，则应填写6688；
Ｘ表示电子文档内容类别，包括：
－Ａ代表年报
－Ｚ代表中报
－Ｇ代表股东大会相关公告
－Ｊ代表监事会相关公告
－Ｆ代表发行新股相关公告
－Ｄ代表董事会相关公告
－Ｌ代表其他临时公告
－Ｐ代表配股相关公告及报审材料
－Ｓ代表报审材料；
Ｗ表示顺序号：每年的公告按类别分别加上序号，顺序号由英文字母“Ａ”至“Ｚ”组成，分别代表“1”至“26”；同时有摘要和全文的文档，如年报，顺序编号为摘要在先，全文在后。
ＹＹ表示公告披露时间的年份后两位。如1999表示为“99”，2000年表示为“00”。
2）文件名可选项：
〔ｓｔｒｉｎｇ〕表示归档文件中文说明（“〔〕”为区别符号，不使用于文件名中），具体内容由上市公司根据公告自行确定，该选项只有在计算机操作系统是ＷＩＮ95 或以上版本才可使用。
3）文件扩展名
＊表示Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ和纯文本文件的后缀名ｄｏｃ、ｘｌｓ和ｔｘｔ。
4、文件存档说明文件。上市公司归档保存时，还需要编写一个？？？？ｎａｍｅ．ｔｘｔ文件，在文件中对电子归档的所有文件做出详细说明，格式如下：
电子归档文件名―披露时公告完整的标题或完整的审批材料标题―披露的指定报刊名―此文档在指定报刊或最后审批通过的具体日期。
例：1998年6月26日公告的上海石化股东大会决议公告，电子归档文件名为“6688ＧＡ98股东大会决议．ｄｏｃ”，并在6688ｎａｍｅ．ｔｘｔ中对以上文件说明为“6688ＧＡ98．ｄｏｃ―上海石化股份有限公司1997年度股东大会决议公告―中国证券报（上海证券报）―1998年6月26日”。

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