南京市人民政府办公厅关于转发《南京市档案馆接收档案范围实施细则》的通知

南京市人民政府办公厅关于转发
《南京市档案馆接收档案范围实施细则》的通知

（1991年6月24日宁政办发〔1991〕49号）

第一条为了加强档案管理工作，完好地保存和有效地利用党和国家的档案财富，根据《档案法》、《档案法实施办法》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》的精神，结合我市具体情况，制定本实施细则。

第二条本实施细则所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家、社会具有现实使用价值和历史研究价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条南京市档案馆（以下称本馆）是综合性国家档案馆，是市委、市人民政府直属的集中保存、管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市的重要档案。

第四条本馆接收档案的指导思想是：把属于本馆接收范围内的一切对国家和社会具有保存价值的各种门类、各种载体的档案完整齐全地接收进馆，逐步建立起内容丰富、结构合理、具有南京地方特色的馆藏体系。

第五条本市各机关、党派、社会团体、企事业单位和公民都有提供有关档案的义务。

第六条本馆接收中华人民共和国成立以后的档案范围：
1、中共南京市委员会及其工作部门、市顾问委员会、市纪律检查委员会、市人民代表大会及常务委员会、市人民法院、市人民检查院、市人民政府及其工作部门、市政协、市总工会、共青团、妇联等机关团体以及市一级的临时机构和市直属单位形成的具有永久、长期保存价值的满十年的档案。个别单位的专业档案需要继续在原单位保管的，经本馆同意，可以推迟移交，但不得超过四十年。
经协商同意，可以接收或代存市各民主党派机构形成的档案。
2、市委、市人民政府及其各部门派出单位形成的具有永久、长期保存价值的满10年的档案（一般作为派出单位全宗的组成部分）。
3、市人民政府各工作部门所属的下列单位形成的档案：
（1）独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关形成的具有永久、长期保存价值的满20年的档案。
（2）有全市影响的或有代表性的事业单位形成的具有永久、长期保存价值的满30年的档案。
（3）历史悠久，知名度较高或对全市经济有重大影响的企业单位形成的具有永久、长期保存价值的满40年的党政工团档案和传统产品、名优产品档案。
4、属于本市和上级主管部门双重领导的单位形成的反映南京地方某项事业或建设活动，反映南京地方经济、科学、技术、文化水平以及南京党政领导活动情况的档案。
5、市属撤销单位的档案。
6、收集或代存集体所有制单位和典型个体户、专业户形成的具有保存价值的档案。

第七条本馆收集中华人民共和国成立前档案的范围：
1、南京市的革命历史档案；
2、南京市旧政权机关、社会组织形成的全部档案；
3、在南京的企事业单位形成的全部档案；
4、反映南京情况的历代文献资料。

第八条本馆接收或征集同南京有关的下列人物的手迹、手稿、信札、日记、声像、谱牒等档案材料：
1、著名的民主人士、爱国将领；
2、全国劳动模范、战斗英雄和知名烈士；
3、世界冠军或全国创造发明一等奖获得者；
4、著名的作家、画家、书法家、音乐家、艺术家、特级教师、教授、研究员、高级工程师、高级建筑设计师、高级农艺师、医师、厨师等。

第九条本馆接收或征集同南京有关的有助于了解档案内容及其立档单位历史的下列各种资料：
1、史书、志书、家谱、族谱、传记以及历代诗文、碑刻拓片；
2、圣旨、诏书、布告、契约、验方；
3、书刊、报纸，各单位编印的文件汇编、年鉴、大事记、沿革年表、通讯录、职员录、回忆录等。

第十条本馆征集散存在社会上的具有保存价值的档案资料，并视其情况给予损赠者适当奖励。

第十一条本馆根据上述接收档案的范围，编制被接收单位名册。

第十二条本实施细则，由南京市档案馆负责解释。

第十三条本实施细则自市人民政府批准之日起施行。凡过去有关规定与本实施细则相抵触的，一律按本实施细则执行。

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