监事会--监事会文件档案管理办法

监事会文件档案管理办法

为规范集团监事会文件、档案管理工作，充分发挥其作用，更好地为监事会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《_____有限公司档案管理暂行规定》，特制定本办法。

第一条 集团监事会文件档案范围定义

1、集团监事会文件档案指集团监事会在运作过程中产生的具有再次查询和使用价值的结果性和结果支持性文件。

2、由集团监事会运作过程中产生但上报集团公司及以上单位的文件、市政府职能部门及以上单位下发经集团公司办理的文件，上升为集团公司文件，集团公司文件纳入集团档案管理范围进行管理，监事会保留复印件，复印件的管理遵循本办法。

第二条 流转

监事会文件指定专人负责流转，按权限逐级递交各级人员审批。审批结束后收归监事会档案管理人员进行整理归档。

第三条 整理存档

（一）监事会档案管理人员负责监事会文件收集和整理归档。

（二）监事会档案归档遵循“应归尽归”的原则，在 集团监事会文件档案范围定义内的文件均应归档成为监事会档案。

（三）文件整理、目录编制遵循国家档案局颁布的《归档文件整理规则》。

第四条 档案的借阅利用