公司章程应记载的内容以及起草时的注意事项

根据我国《公司法》的规定，制定公司章程有些是强制性规定，有些是任意性规定。强制性规定是指在公司章程中必须明确加以规定的，如果没有记载则不能登记为公司。任意性规定，是我国《公司法》允许公司自行约定的章程内容，公司可根据实际情况自行确立相关章程内容。为了实现公司章程的目的，也为了公司日常经营管理的需要，起草公司章程时应当清楚了解公司章程应记载的内容。

 

公司章程应记载的内容

 

对股东出资方式、出资金额及出资时间要明确并约定违约责任

 

股东的出资方式大致可以分两大类：

 

1、货币形式；

 

2、实物、知识产权、土地使用权等非货币形式。

 

根据不同的出资形式，他们的特点也是不同的，所以在约定方式、出资时间等方面的规定要作合理的规定。还有就是在出资不及时或者未出资等违约行为，在章程中要作明确规定。

 

合理限制股权转让

 

《公司法》对股东的股权转让只做了一般性的规定，同时赋予了公司可以另行规定的权利，也就是说股东可以通过公司章程对股权转让作出限制性的规定。但是在规定的过程中，不能过于严格，也不能造成股权转让难以进行或者根本不可能进行，更不能明确禁止股权转让，否则都是无效的。还有就是在公司章程限制股权转让的条件，不得低于公司法定条件，不然也是无效的。所以，在限制股权转让时，一定要做到合理、合法、有效。

 

避免制定无效条款

 

在实践中，有些公司在章程中会约定这些条款，例如“股东因本人原因离开企业或解除劳动合同，必须转让全部出资，由公司收购离开公司股东的股份。”、“股东因离职、退休，经股东大会表决，公司可收回股东持有的股权。”、“因股东侵犯公司利益或同业竞争时，公司取缔股东的身份，没收其股权，使其自动丧失股东身份。”等这类规定皆是无效的。

 

因为股东的股权是属于股东个人的合法财产，只有股东本人有权自由处理该股权，其他任何机构、个人都无权处分或剥夺的。所以，为了避免将来给公司带来不必要的诉讼纠纷，在公司章程中最好不要约定这类条款。

 

明确名义股东与实际出资人的问题

 

名义股东是指在公司设立或股权收购时，没有实际出资，但是在公司章程、股东名册、工商登记等公司文件上记载着自己的名字的人。这类股东在转让股权时往往会产生纠纷，那么如何认定他们的股东资格并确认谁享有股权就变的非常的重要。因此在制定公司章程过程中，为了回避这类情况的发生，可以通过协议约定解决，以回避法律风险。

 

明确股东继承

 

《公司法》规定，股东死亡后，他的合法继承人有资格继承股东资格，但是，公司章程可以另作规定。在实践中会出现，有的股东不接受通过继承成为公司的股东，从而影响到公司的运营，所以为了避免这种现象的发生，可以在公司章程中事先做出约定。

 

公司的章程相当于公司的宪法，所以在制定时一定要考虑到是否合法、有没有可操作性，还有就是尽量全面，对实践中可能面临的法律问题尽量通过章程进行约定，以避免将来产生纠纷，影响公司的发展。

 

起草公司章程时的注意事项

 

在起草公司章程的时候，不仅要清楚公司章程应包含的内容，还要明确起草公司章程的注意事项。

 

符合法律规定

 

公司章程的制定由股东会通过后，股东在公司章程上签名或盖章，然后向工商行政管理机关申请设立登记。公司章程的修改应遵循以下程序：首先由董事会提出修改公司章程的提议，并提出公司章程的修改草案；其次将修改公司章程的提议通知其他股东；第三由股东会对公司章程修改条款进行表决。

 

修改公司章程的决议必须经代表2/3以上表决权的股东通过并制作股东会决议。关于公司章程修改的股东会决议作出后，公司应向工商行政管理机关申请变更登记。

 

围绕公司治理经营来起草

 

我国有限公司治理的模式大多由股东会、董事会和监事会构成，股东会是公司的权利机构，董事会是公司的执行机构，监事会是公司的监督机构。在制定和修改公司章程的过程中，要将三大机构与公司治理有机结合，以致发挥最大功效。如何做到有机结合，则应注意以下几个问题：

 

应规定明确、详尽的股东会议事规则，使股东会的召集、表决、决议的制定、通过等系列问题有章可循。同时，应将股东、股东会的权利义务制定得详尽并具有可操作性。

 

应规范董事会的运作。规范董事会的运作，一是要明确董事会的权力范围，尤其要使董事会和股东会之间权力配置明晰化；二是要规范董事任免规则、建立规范的董事资格，候选人推荐、评审、股东大会选举、罢免等规则，同时明确董事只能由具有完全行为能力的自然人担任；三是要建立健全董事会议事规则，包括对董事会会议的召集、通知、出席有效人数、议题的准备、表决方式、效力、代理、记录、信息披露等内容做出明确、具体的规定；四是要强调董事勤勉义务，要求董事不但要遵守法律、法规和章程，还要强调其忠实义务和勤勉义务，禁止董事越权、侵占公司财产、挪用公司资金，利用职务便利损害公司利益等。

 

应充分发挥监事会的作用。不但要明确监事会、监事的权力、义务，还必须完善监事会构成及议事规则，更重要的是要明确监事会行使权力的途径及保障，使监事会能真正起到监督的作用。

 

尽可能地完善章程内容

 

由于法律规定往往过于原则，在实际运用中缺乏可操作性，公司章程自身要解决的问题就是将这些原则性的规定细化，使其具有可操作性。因此，制定一部规范、科学的公司章程会使公司及股东有章可循，避免股东之间发生纠纷。公司的股东和发起人在制定公司章程时，必须考虑周全，规定得明确详细，以免产生歧义。

 

法定记载事项必须予以载明。我国《公司法》第25条所规定的前十个方面的事项，都是公司得以设立和运营所必不可少的，任何事项的遗漏，都会造成公司章程的无效，从而公司也就无法注册登记。

 

因此，在制定有限责任公司章程时，要特别注意将章程规定的内容涵盖所有必要记载事项。另外，关于这些必要记载事项的规定，还必须做到合法、真实、明确，内容不得与《公司法》及其他法律、法规的规定相违背。

 

任意记载事项必须合理合法。章程内容是股东之间的约定，只要意思表示真实，不违反法律强制性规定，就是合法有效的。

 

因此，公司的章程应充分考虑公司自身情况，将可以考虑到的、易产生纠纷的情况规定清楚、详细，对法律没有规定或规定不够具体的内容进行细化和补充。

 

公司章程关系到公司设立行为是否有效，同时直接影响到有限责任公司设立后的运营效果。章程的制定与修改应符合法律行政法规的强制性规定，还要与公司治理有机地结合，最后制定公司章程要尽可能地完善公司章程内容使之切实可行。