采购合同应具备哪些内容，签订合同时要注意哪些事项

合同具有法律效力，合同上规定签约者应履行和应获得的权利和义务（不能列入与法律相抵触的条款），受到国家法律的承认、维护和监督，违反时要受到法律的制裁。采购合同应视实际情况，约定合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金等条款，使签订的合同更切实际，行之有效。

 

采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。经济合同的内容一般包括：合同的标的，标的数量和质量，价款和酬金，履行的地点、期限和方式，违约责任，合同附则与签署等。

 

具备以下主要条款：

 

（一）商品的品种、规格和数量

 

商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出；必要时可附上商品品种、规格、数量明细表。

；（二）商品的质量和包装

 

合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商或凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积，重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。

 

（三）商品的价格和结算方式

 

合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。

 

（四）交货期限、地点和发送方式。

 

交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。

 

（五）商品验收办法

 

合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。

 

（六）违约责任

 

签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：

 

1、不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品；

 

2、不按合同中所规定商品质量标准交货；

 

3、逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。

 

（七）合同的变更和解除的条件

 

合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。

 

签订采购合同的注意事项

 

1、审查对方的真实身份与履约能力

 

审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在，特别是审查签订合同人有无资格、有无授权等。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。

 

2、审查合同印章与签字人身份，确保合同的效力

 

如果对方印章为法人的分支机构印章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同 上签印章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法定代表人授权的经办人。如对方签字人是企业的法定代表人，那么在签订 合同之前，应要求对方提供法定代表人的身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法定代表人资格证书。

 

3、审查标的物名称

 

标的物的名称可能有常用名、俗称、外语直译名、化物名称等，必须用国家规定的标准用名。还有标的物的合法性，标的物违法则合同无效。

 

4、注意合同价款的表述

 

价格一般是指标的物本身的价格，但是异地交货的大宗买卖尤其是涉外买卖，会产生运输费、保管费、装卸费、保险费、报关费等 一系列的额外费用。在商业习惯中形成了各种不同的价格条款以备买卖当事人选择使用。这些价格条款也就是价格条件，是指将标的物的额外费用与标的物价格本身 挂钩，又称为贸易条件，它解决了额外费用的负担问题。价格条款不能违反国家法律规定的定价原则和条件，否则很容易被认定价格条款无效。在涉外合同中，要明 确用何种货币作为支付的内容，如果是外币，还要明确是哪天的货币牌价与人民币的比率关系，以防在履行中扯皮。

 

5、注意合同的质量条款

 

质量是指标的物内在素质和外观形态的综合反映，主要有5种含义：一是指标的物的物理、化学成份，以此确定标的物的品质；二 是标的物的规格；三是标的物的性能；四是标的物的款式；五是标的物的感觉要素。根据通用的商业习惯和用语，经常使用的确定买卖标的物质量的方法主要有以下 5种：以样品为标准确定标的物的质量；以特定标准（国家标准、国际标准）确定标的物的质量；凭品牌、商标确定标的物的质量；以良好平均品质为依据确定标的 物的质量；以说明书为根据确定标的物的质量。所以在签订合同时必须注明质量标准。以上5种方法可单用，也可以合用。

 

6、注意约定合同争议管辖条款

 

争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱。一般应约定由自己所在地的人民法院管辖，双方实在无法达成一致意见时，应当约定双方所在地的人民法院都有管辖权，约定双方在所在地的人民法院都有管辖权。与此同时，还要注意合同的签订地点问题。凡书面合同写明了合同签订地点的，以合同写明的为准；未写明的，以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地；双方签字盖章不在同一地点的，以最后一方签字盖章的地点为合同签订地。 所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字，可以取得本地公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。

 

合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。

 

签订采购合同只是完成采购交易的一个步骤，而且是非常容易引发后患的一个步骤，当事人在签订合同时一定要仔细审查合同条款、对方的签章等等事项，以尽量减少纠纷。