公司减资的程序以及公司减资应注意的问题

由于公司经营规模、经营范围发生变化，使公司资本过剩，这时再维持过量的资本，势必造成公司资本的凝滞，不利于公司资本的使用效益，适当减少公司资本会使各方受益。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，保护股东和债权人利益，减资要从法律上控制其条件和程序，公司自身在减资过程中也应注意相关问题。

 

公司减资的程序

 

公司减资，是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。

 

从实际情况看，公司减资应具备下列条件之一：

 

1、原有公司资本过多，形式资本过剩。

 

再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

 

2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大。

 

司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

 

公司减资应遵守法定的程序：

 

1、股东会决议。

 

该决议内容包括：减资后的公司注册资本；减资后 的股东利益、债权人利益安排；有关修改章程的事项；股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

 

2、编制资本负债表及财产清单。

 

3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

 

4、变更登记。

 

减资的具体方法有：减少出资总额，同时改变原出资比例；以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。

 

综上分析可以看出，公司减资是受到严格限制的，而作出这种限制的根本目的，是为了确保交易安全，保护股东和债权人利益。因此在减资的程序中，减资协议必须经股东代表2/3以上表决权的股东通过，且要公告或通知债权人，保证债权人有提出清偿或要求提供担保的机会，最后，减资后剩余资本须符合法定限制，但其未通知债权人，因而程序上严重违法。

 

1、减少出资总额，同时改变原出资比例；

 

2、以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。

 

在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。

 

公司减资应注意的问题

 

在公司符合减资条件时的确可以按照减资程序予以减资，但在这一过程也应注意相关事项。公司减少注册资本主要涉及两方面的法律问题，一是减少资本的程序问题，二是对债权人的保护问题。公司资产是公司对外承担责任的基础，公司减资，一般会导致公司资产的减少，削弱公司承担责任的基础，因此，在法律上，公司减资首先要考虑的问题是必须保护债权人的利益。

 

1、关于减资的程序问题

 

股东会行使对公司减少注册资本作出决议，董事会没有此项权利。公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。

 

股东会会议作出减少注册资本的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。

 

公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

 

同时公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。有限责任公司注册资本的最低限额为人民币三万元,股份有限公司注册资本的最低限额为人民币五百万元, 法律、行政法规对股份有限公司注册资本的最低限额有较高规定的，从其规定。一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。

 

公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。

 

2、关于债权人利益的保护问题

 

大陆法系国家一般实行较为严格的资本制度，在公司制度中贯彻“资本三原则”：资本不变原则、资本充实原则和资本维持原则，目的是为了保护债权人的利益。即使法律允许减资，也设置了一系列严格的程序和条件，包括减资的财务界限、股东会决议的方式、通知和公告程序、债务的处理或担保、注册登记程序以及向股东返还资本的条件等。

 

关于减资中对债权人保护的程序，我国公司法明确了通知和公告程序。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

 

要求清偿债务的债权人既包括债权已届清偿期的债权人，也包括债权尚未到期的债权人，未到期债权人有权要求清偿债务或担保的权利依据是：公司资本具有公信力，债权人是基于原有资本的信用与债务人进行交易的，如果公司有权对该类债务不予清偿，则公司可轻松地利用减资来逃避债务。

 

同时公司法规定公司在减少注册资本或者进行清算时，不依照本法规定通知或者公告债权人的，由公司登记机关责令改正，对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。

 

总之，公司减资需要遵守严格的程序，同时必须注意保护债权人的利益。

 

资本是公司运营的基础和保障，也是公司债权人的财产担保。由于公司资本不是一成不变的，随着市场状况的变化、经营活动的开展，为了使公司资本能够适应现实经济的需要，也为了反映公司净资产的真实情况，公司会依自身情况对资本进行相应的增减，所以公司实有资产和净资产经常处于变动之中。而在减资的情况下，公司减资可能会降低对债权的清偿能力，特别是现实中存在着大量随意减资或恶意减资的情况，所以在这一过程中债权人保护尤为重要，要从减资的事由、减资方法、清偿和担保规则、救济权利、损害赔偿等细节方面体现对债权人的保护。