合同审查之分析

合同在现实生活中常有，但即使是签订了合同也不知道该合同是否合法有效，也不知道这样的合同是否存有漏洞，更加不知道合同的内容是否有不利于自己的约定，所以签订后对合同进行审查是十分必要的。而合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。要审查合同如何成立或者是否成立，如何生效，或者是否生效，有无效力待定或者无效的情形，相应的合同约定或者条款会产生什么样的法律后果，这些都需要采用一定的方法并按照步骤对合同的内容予以审查。

 

合同审查内容

 

合同的审查要看是否为书面形式，然后就审查其内容，而且这一内容还是合同审查的重要方面。

 

1、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民；审查法定代表人或主管负责人的资格证明；代订合同的，要审查是否具备委托人的授权委托证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

 

2、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。

 

3、审查合同意思表示的真实性。

 

4、审查合同条款是否完备。

 

5、审查合同的文字是否规范。审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定表述准确无误。

 

6、审查合同签订的手续和形式是否完备。

 

（1）审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。

 

（2）如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。

 

（3）如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。

 

（4）如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

 

（5）审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

 

合同审查方法

 

在审查合同内容时一般应采取一定的方法，不可胡乱审查，否则审查与不审查并无差异。

 

1、合同条款的审查。基本的步骤和方法就是合同条款的审查.全面细致地对合同条款逐一审查,这是审查合同的基本方法.但审查应该有重点。有三方面内容必须审查：一看合同的主体,二看合同的标的,三看合同的数量条款。此三者为合同的必备条款.无此三者则合同不能成立.对于特定合同按照特定合同的特点和要求对其必备条款进行审查,查漏补缺。

 

2、文字审查。合同是文字的游戏,使用规范的语言能够避免误会防止争议的发生。

 

3、合法性审查。主要审查是否违反法律强制性规定,合同的无效问题。

 

4、涉他权利审查。合同标的可能涉及他人知识产权或者其他利益,应该进行审查,避免侵权。

 

5、清洁条款审查。清洁条款的审查很重要.在科技发达的当今社会仿制模仿的技术非常高了,清洁条款对于避免纠纷发生很重要。

 

合同审查步骤

 

审查的内容和方法确定后就需要按步操作了，具体为：

 

第一步形式审查

 

（一）将合同文件本身分为三部分：

 

开头（合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款）

 

正文（第一条至最后一条）

 

签署部分（即双方签字盖章和签署时间）

 

形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常见的错误有：当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾，合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样，地址、法定代表人错误等。

 

（二）形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

 

第二步实质审查

 

主要是对合同正文的审查，这是合同最为关键的内容，包括：

 

1、合同条款是否完备、合法；

 

2、合同内容是否公平，是否严重损害集团公司利益；

 

3、条款内容是否清楚，是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

 

第三步沟通、参照与找法

 

一般的合同，经过第一步、第二步的审查，一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第三步就显得十分必要。

 

沟通――指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流，合同条款中不清楚或者含糊的条款，也需要他们作出明确的解释和说明。

 

参照――找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等，对照在条款和内容上有何重大差别，分析或者询问原因。

 

找法――也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同，要看合同法总则和分则对该合同的专门规定；审查无名合同，更是要审慎行事。

 

人们在与他人签订合同前，尤其是在涉及到高数额的标的时，要仔细审查各方面的事项，再决定是否要签订合同，以避免可能会发生的合同风险。即使是签订了合同，为了保险起见也最好在履行合同前再次审查合同，谨防合同中有不利于自己的条款出现，从而保障自己的合法利益。